时间都去哪儿了?

         ——时间四象限管理法

王木木

“时间过得好快啊!”这似乎是大家步入成年、踏入社会最常挂在嘴边的感叹。感受自己自己身份从青少年到成年人、从学生到打工人、从孩子变成家长,陪伴着自己身边的小伙伴迈入不同的人生阶段,我们总是在这样的情况下意识到时间的宝贵。

那么,如何充分利用对于每个人来说都均等的时间,管理好我们的每日计划,将时间花在我们愿意为之奋斗的目标上呢?我们接着上一篇《高效能人士的七个习惯》,跟大家分享一下史蒂芬·柯维在书中提出的时间四象限管理法,帮助大家在工作和生活中更好的合理安排时间。

  • 共有哪四象限?

史蒂芬·柯维将时间四象限分为重要性和紧急性两个轴。

重要性是指这项任务是否能有利于计划和目标的推进。

紧急性是指完成任务的时间紧迫性。

根据这两个轴将事情分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

  • 将我们的日常事务进行分类

要使用时间四象限管理法,需要我们将日常事物记性分类。

  1. 列出日计划的事情。
  2. 标记日常事务的重要性。
  3. 标记事物的紧急性。

这样我们就能对我们是日常事物安排有个总体的宏观了解。

  • 用4D法则处理四象限事物
  • 重要且紧急——Do it now(立刻去做)

我们日常的压力也往往来源于第一象限的任务,它往往很重要,也需要我们立马解决,并且也会耗费我们很多的精力。该象限的事情不能过多。

如:重要项目的截止日期到了、重要项目需要马上洽谈等

  • 重要但不紧急——Do it late(稍后做)

该象限的事情往往是有助于我们个人提升的长期目标,需要我们有计划的去做,定量持续完成,就会两边引起质变。

如:

  • 不重要但紧急——Delegate(委托给别人做)

这一象限的事物,我们匆匆忙忙去处理,最后会觉得很忙,但好像又没做什么有意义的事情,也不利于工作的推进。因此,如果可以,这一象限的事物可以委托别人去做。

如:接骚扰电话、有难缠的客户无理取闹等

  • 不重要且不紧急——Don’t do it now(别做)

虽然作者在这一象限提出了别做的建议,但就我个人而言,有些时候没有意义的事情反而也有有意义。没有意义的事情我们也可以做一做,做到松弛有度,但这一切都建立在无重要人物且属于休息状态的前提下。

如:刷短视频、闲聊、追剧等


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